프로젝트 알림

프로젝트에 참여한 작업자/검수자에게 긴급 알림을 보낼 때 사용하는 기능

  • 프로젝트 작업/검수화면에 긴급성 알림을 팝업으로 노출합니다.

  • 관리자는 작업자/검수자에게 직접 연락을 취할 필요없이 클라이언트 서비스에서 바로 알림을 전달할 수 있습니다.

프로젝트 알림 설정하기

  • 프로젝트 알림은 일반/SaaS 조직 모두에서 사용할 수 있습니다.

  • 특정 조직에 접속한 이후 ‘프로젝트 알림’ 메뉴에 접속하면, 알림을 관리할 수 있습니다.

  • 프로젝트 ID, 알림 상태, 알림 제목으로 원하는 알림을 검색할 수 있습니다.

신규 알림 등록하기

  • 프로젝트 알림 메뉴 상단의 ‘신규 알림 등록’ 버튼을 클릭해, 새로운 알림을 등록할 수 있습니다.

  • 프로젝트 알림에서 입력해야 할 필드는 다음과 같습니다.

설명

비고

제목

  • 작업자/검수자가 보게 될 알림 제목

  • 예시 : 작업 단가 변경 건

  • 최대 100자 제한

내용

  • 작업자/검수자가 보게 될 알림 내용

  • 이미지, URL 등 추가 가능

  • 최대 5,000자 제한

    • 이미지 업로드 시, 이미지 URL이 글자수에 추가됨

    • 내용에 5,000자를 다 입력하지 않아도, 이미지가 있을 경우에 저장이 안 되는 경우도 발생함

알림 대상

  • 알림을 공개할 대상

  • 작업자/검수자/전체 중 선택

노출종료일

  • 알림 팝업이 더 이상 자동으로 뜨지 않는 기준 날짜

  • 예시 : 2021-09-05

    • 9월 5일 이후에 프로젝트에 처음 접속한 작업자/검수자에게는 해당 팝업이 뜨지 않음

    • 단, 알림 버튼을 클릭해 알림 목록에서는 확인할 수 있음

  • 현재 이전의 과거 일자는 선택 불가

알림 저장하기

  • 저장 상태에서는 알림이 작업자/검수자에게 공개되지 않습니다. (일종의 임시저장 상태)

  • 알림을 저장하기 위해서는 제목만 기입하면 됩니다.

  • 저장한 알림은 얼마든지 수정할 수 있습니다.

알림 발행하기

  • 발행 상태에서는 알림이 작업자/검수자에게 공개됩니다.

  • 알림을 발행하기 위해서는 제목, 내용, 알림 대상, 노출종료일을 모두 기입해야 합니다.

  • 발행 버튼을 클릭한 이후, 프로젝트 선택 팝업에서 알림을 띄울 프로젝트를 직접 선택해야 합니다.

프로젝트 선택하기

  • 프로젝트 선택 조건

    • 해당 조직에 있는 프로젝트만 선택할 수 있습니다.

    • 선택 시점에서 종료된 프로젝트는 목록에서 제외됩니다.

  • 프로젝트 목록은 프로젝트 ID와 이름으로 검색할 수 있습니다.

  • 체크박스를 클릭하면, 오른쪽에 선택한 프로젝트가 추가됩니다.

  • 초기화 버튼을 클릭하면, 선택한 프로젝트 목록이 사라집니다.

  • 적용 버튼을 클릭하면, 선택한 프로젝트에 알림이 바로 공개됩니다.

알림 수정하기

  • 저장 상태의 알림에서 변경 사항이 생길 경우, 수정 버튼이 활성화됩니다. 이때, 수정 버튼을 클릭하면, 수정된 내용으로 알림이 저장됩니다.

  • 발행 상태의 알림에서 변경 사항이 생길 경우, 수정/재발행 버튼이 활성화됩니다.

발행 상태 : 수정 VS. 재발행

  • 만약 관리자가 이미 발행된 알림 내용을 변경하고 싶다면, 두 가지 방법이 있습니다.

  • 수정

    • 오탈자 등 내용상 큰 변경이 없을 때 사용하는 기능입니다. 수정하더라도, 알림 팝업을 새로 띄워주지 않기 때문에 가벼운 실수를 수정할 때 사용하시면 됩니다.

    • 해당 알림의 고유 ID가 유지됩니다.

    • 프로젝트 알림 목록에서 알림 제목 및 내용 등이 수정됩니다.

      우측 프로젝트 알림 목록에서만 수정됩니다.

  • 재발행

    • 관리자 실수로 인해 알림 내용을 빠르게 정정해야 할 경우에 사용하는 기능입니다. 내용을 수정한 이후에 동일한 프로젝트에 새로운 팝업을 띄워주기 때문에 빠른 대처가 필요한 경우에 사용하시면 됩니다.

    • 이전 알림은 자동으로 발행취소되고, 이전 알림을 복사한 새로운 알림이 발행됩니다.

      • 다시 말해, 이전 알림 ID는 취소되고, 새로운 알림 ID가 생성됩니다.

      • 이전 알림에서 선택한 프로젝트도 동일하게 유지됩니다.

      • 작업자/검수자 입장에서는 기존 알림이 수정되어, 팝업이 뜨는 것으로 보이게 됩니다.

        이전 알림은 발행취소되고, 새로운 알림이 발행되어 팝업으로 뜹니다.

알림 삭제/취소하기

알림 삭제하기

  • 저장 상태의 알림을 삭제할 수 있습니다.

  • 삭제할 경우, 알림 목록에서 해당 알림 ID 자체가 제거됩니다.

  • 삭제된 알림은 복구할 수 없습니다.

알림 발행취소하기

  • 발행 상태의 알림은 발행취소할 수 있습니다.

  • 발행취소 처리할 경우, 작업자/검수자 화면에서 더 이상 해당 알림이 보이지 않습니다.

    • 발행취소된 알림은 팝업으로 뜨지 않습니다.

    • 알림 목록에서도 해당 알림은 제거됩니다.

  • 알림 목록에서는 아카이빙 목적으로 발행취소된 알림을 보존합니다.

    • 발행취소된 알림은 다시 발행할 수 없습니다.

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