프로젝트 알림
프로젝트에 참여한 작업자/검수자에게 긴급 알림을 보낼 때 사용하는 기능
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프로젝트에 참여한 작업자/검수자에게 긴급 알림을 보낼 때 사용하는 기능
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프로젝트 작업/검수화면에 긴급성 알림을 팝업으로 노출합니다.
관리자는 작업자/검수자에게 직접 연락을 취할 필요없이 클라이언트 서비스에서 바로 알림을 전달할 수 있습니다.
프로젝트 알림은 일반/SaaS 조직 모두에서 사용할 수 있습니다.
특정 조직에 접속한 이후 ‘프로젝트 알림’ 메뉴에 접속하면, 알림을 관리할 수 있습니다.
프로젝트 ID, 알림 상태, 알림 제목으로 원하는 알림을 검색할 수 있습니다.
프로젝트 알림 메뉴 상단의 ‘신규 알림 등록’ 버튼을 클릭해, 새로운 알림을 등록할 수 있습니다.
프로젝트 알림에서 입력해야 할 필드는 다음과 같습니다.
설명
비고
제목
작업자/검수자가 보게 될 알림 제목
예시 : 작업 단가 변경 건
최대 100자 제한
내용
작업자/검수자가 보게 될 알림 내용
이미지, URL 등 추가 가능
최대 5,000자 제한
이미지 업로드 시, 이미지 URL이 글자수에 추가됨
내용에 5,000자를 다 입력하지 않아도, 이미지가 있을 경우에 저장이 안 되는 경우도 발생함
알림 대상
알림을 공개할 대상
작업자/검수자/전체 중 선택
노출종료일
알림 팝업이 더 이상 자동으로 뜨지 않는 기준 날짜
예시 : 2021-09-05
9월 5일 이후에 프로젝트에 처음 접속한 작업자/검수자에게는 해당 팝업이 뜨지 않음
단, 알림 버튼을 클릭해 알림 목록에서는 확인할 수 있음
현재 이전의 과거 일자는 선택 불가
저장 상태에서는 알림이 작업자/검수자에게 공개되지 않습니다. (일종의 임시저장 상태)
알림을 저장하기 위해서는 제목만 기입하면 됩니다.
저장한 알림은 얼마든지 수정할 수 있습니다.
발행 상태에서는 알림이 작업자/검수자에게 공개됩니다.
알림을 발행하기 위해서는 제목, 내용, 알림 대상, 노출종료일을 모두 기입해야 합니다.
발행 버튼을 클릭한 이후, 프로젝트 선택 팝업에서 알림을 띄울 프로젝트를 직접 선택해야 합니다.
프로젝트 선택 조건
해당 조직에 있는 프로젝트만 선택할 수 있습니다.
선택 시점에서 종료된 프로젝트는 목록에서 제외됩니다.
프로젝트 목록은 프로젝트 ID와 이름으로 검색할 수 있습니다.
체크박스를 클릭하면, 오른쪽에 선택한 프로젝트가 추가됩니다.
초기화 버튼을 클릭하면, 선택한 프로젝트 목록이 사라집니다.
적용 버튼을 클릭하면, 선택한 프로젝트에 알림이 바로 공개됩니다.
저장 상태의 알림에서 변경 사항이 생길 경우, 수정 버튼이 활성화됩니다. 이때, 수정 버튼을 클릭하면, 수정된 내용으로 알림이 저장됩니다.
발행 상태의 알림에서 변경 사항이 생길 경우, 수정/재발행 버튼이 활성화됩니다.
만약 관리자가 이미 발행된 알림 내용을 변경하고 싶다면, 두 가지 방법이 있습니다.
수정
오탈자 등 내용상 큰 변경이 없을 때 사용하는 기능입니다. 수정하더라도, 알림 팝업을 새로 띄워주지 않기 때문에 가벼운 실수를 수정할 때 사용하시면 됩니다.
해당 알림의 고유 ID가 유지됩니다.
프로젝트 알림 목록에서 알림 제목 및 내용 등이 수정됩니다.
우측 프로젝트 알림 목록에서만 수정됩니다.
재발행
관리자 실수로 인해 알림 내용을 빠르게 정정해야 할 경우에 사용하는 기능입니다. 내용을 수정한 이후에 동일한 프로젝트에 새로운 팝업을 띄워주기 때문에 빠른 대처가 필요한 경우에 사용하시면 됩니다.
이전 알림은 자동으로 발행취소되고, 이전 알림을 복사한 새로운 알림이 발행됩니다.
다시 말해, 이전 알림 ID는 취소되고, 새로운 알림 ID가 생성됩니다.
이전 알림에서 선택한 프로젝트도 동일하게 유지됩니다.
작업자/검수자 입장에서는 기존 알림이 수정되어, 팝업이 뜨는 것으로 보이게 됩니다.
이전 알림은 발행취소되고, 새로운 알림이 발행되어 팝업으로 뜹니다.
저장 상태의 알림을 삭제할 수 있습니다.
삭제할 경우, 알림 목록에서 해당 알림 ID 자체가 제거됩니다.
삭제된 알림은 복구할 수 없습니다.
발행 상태의 알림은 발행취소할 수 있습니다.
발행취소 처리할 경우, 작업자/검수자 화면에서 더 이상 해당 알림이 보이지 않습니다.
발행취소된 알림은 팝업으로 뜨지 않습니다.
알림 목록에서도 해당 알림은 제거됩니다.
알림 목록에서는 아카이빙 목적으로 발행취소된 알림을 보존합니다.
발행취소된 알림은 다시 발행할 수 없습니다.